Как организовать домашний офис

Кому подходит работа из дома, а кому — нет

Кажется, что для удалёнки достаточно ноутбука и интернета. На деле многое зависит от бытовых условий, привычек и личных особенностей человека.

Есть люди, для которых работа из дома — подарок. Им легко удерживать фокус и не выпадать из рабочего ритма. А есть те, кому важны живой контакт с коллегами и ощущение причастности к общему делу. Таким людям дома трудно.

Инесса Фирсова

бизнес-тренер

Посчитайте отметки в столбцах.

• Если галочек заметно больше слева — скорее всего, работа из дома вам подходит и сильно менять привычки не придётся.
• Если больше справа — возможно, стоит начать с гибридного графика и посмотреть, насколько вам удобно работать из дома.

Каким бы ни был результат, многие сложности работы из дома можно решить, если правильно организовать пространство. Дальше расскажем, как это сделать.

Как обустроить домашний офис

Рабочее место

Отделите зону от остального пространства. Если за одним и тем же столом утром завтракают, днём сидят с ноутбуком, а вечером ужинают, настроиться на работу и не отвлекаться на домашние заботы труднее.

Создайте физическую границу, пусть даже условную. Сели в определённое место — начали работать, встали — взяли паузу или закончили на сегодня. Можно использовать предмет-маркер: кофту, отдельную лампу или специальный плейлист. Со временем мозг начнёт ассоциировать их с работой.

Инесса Фирсова

бизнес-тренер

Что учесть:

• Поставьте стол так, чтобы за спиной была стена, а не открытое пространство или дверной проём. Если мимо постоянно кто-то ходит, это может отвлекать.
• Проверьте, есть ли рядом розетки и стабильно ли работает Wi-Fi, чтобы потом не тянуть через комнату провода и удлинители.
• Если часто созваниваетесь по видео, заранее посмотрите, что попадает в кадр, и уберите с заднего плана всё лишнее.
• Если дома вы ещё и собираете заказы, отделите зону упаковки и документов от места, где работаете за компьютером.

Мебель

От мебели во многом зависит, насколько комфортно будет работать по несколько часов подряд.

Что учесть:

• Если бюджет ограничен, в первую очередь вложитесь в хороший стул. Выбирайте модель с регулируемой высотой и удобной спинкой. Настройте её так, чтобы поясница имела опору, плечи оставались расслабленными, а стопы полностью стояли на полу.
• Стандартная высота стола — 72–75 см, но многое зависит от вашего роста и телосложения. Сядьте прямо, расслабьте плечи и согните локти под углом 90 градусов: предплечья должны свободно лежать на столешнице. Если стол слишком высокий, поднимите стул и используйте подставку для ног.
• Если подолгу работаете за ноутбуком, поставьте его на подставку и подключите отдельные клавиатуру и мышь. Вы сможете отрегулировать положение экрана и не наклонять постоянно голову.
• Держите под рукой подушку для поясницы, но не уносите её в другие комнаты — пусть она остаётся рабочим аксессуаром.
• Не сидите всё время в одной позе. Если спинка регулируется, время от времени немного меняйте её наклон, чтобы снизить нагрузку на спину.
• Держите на столе только то, чем пользуетесь во время работы. Так ничего не придётся долго искать и будет меньше поводов отвлекаться.

Рабочая техника

Подбирайте технику под конкретные задачи. Если часто созваниваетесь, пригодится гарнитура с шумоподавлением. Если много работаете с таблицами и данными — второй монитор, чтобы не переключаться постоянно между окнами.

Что учесть:

• Проверьте скорость интернета в разных точках квартиры, прежде чем ставить стол на постоянное место. Если сигнал слабый, перенесите роутер ближе или установите усилитель.
• Держите в ящике стола запасной кабель для зарядки и переходник, чтобы не искать их по всей квартире, когда они понадобятся.
• Если часто работаете с телефона, поставьте его на держатель на уровне глаз — так во время долгих звонков шея будет меньше уставать.

Освещение

Естественного света не всегда хватает на весь рабочий день, особенно осенью и зимой.

Что учесть:

• Поставьте стол боком к окну, а не спиной или лицом к нему. Так свет не будет бить в глаза или отражаться в экране.
• Выбирайте лампу с регулировкой яркости и цветовой температуры — от холодного до тёплого света.
• Добавьте в комнате ещё один, более слабый источник света. Он уменьшит контраст между освещённым столом и тёмным пространством вокруг, и глаза будут меньше уставать.
• Если заметите, что экран бликует от лампы или солнца, попробуйте сдвинуть монитор на 10–15 см.

Как организовать рабочий день

Дома не всегда понятно, когда начинать и заканчивать работу. Легко сесть за ноутбук позже, чем планировали, засидеться до ночи или взяться за дела в выходной.

Продуктивность во многом держится не на силе воли, а на привычных ритуалах и умении пользоваться преимуществами удалёнки. Если каждое утро приходится заново решать, во сколько начать, за что взяться первым и когда остановиться, мозг устаёт ещё до начала работы. К тому же дома много отвлекающих факторов — не только дети и бытовые дела, но даже вид за окном, особенно летом, когда так и тянет бросить всё и пойти отдыхать.

Инесса Фирсова

бизнес-тренер

Может быть интересно

6 главных ошибок предпринимателей в тайм‍-‍менеджменте

Прочитать

График

Заранее решите, во сколько начнёте и закончите работу. График может меняться в зависимости от нагрузки, но старайтесь его придерживаться. Определяйте главную задачу на день и начинайте с неё — это поможет не распыляться на мелочи.

Если у вас есть сотрудники, заранее договаривайтесь, в какие часы будете на связи и как связаться с вами по срочным вопросам. Остальное можно обсуждать в рабочем чате или на запланированных созвонах. Команда будет понимать, когда ждать ответа, а вам не придётся постоянно отвлекаться на уведомления.

Ритуалы

Пока вы добираетесь до офиса, успеваете настроиться на работу, а по дороге домой — отвлечься от неё. Но дома такой естественной границы нет, поэтому переключаться приходится самостоятельно. Поможет любой небольшой ритуал: переодеться в «рабочую» одежду, выпить чашку кофе или выйти на короткую прогулку.

Такой же ритуал пригодится и в конце рабочего дня. Например, составить список из трёх дел на завтра, а затем закрыть ноутбук — не просто свернуть окна, а опустить крышку.

Каждый раз произносите вслух одну и ту же фразу. Например: «На сегодня всё, работа закончена». Звучит просто, но со временем мозг начнёт воспринимать эти слова как сигнал к завершению работы и переключаться на личные дела.

Инесса Фирсова

бизнес-тренер

Рабочие блоки

Планируйте созвоны отдельно от задач, которые требуют концентрации. Например, занимайтесь ими утром, а вторую половину дня оставляйте для общения.

Если вам не хватает привычного распорядка, создайте его искусственно: назначайте встречи на одно и то же время, делите работу на блоки по 60–90 минут и делайте короткие перерывы, чтобы пройтись или размяться.

Домашние дела, питомцы и близкие

На удалёнке быт часто перетягивает на себя внимание. Заранее планируйте, какие дела сделаете в короткий перерыв, а какие отложите до конца рабочего дня. Например, за несколько минут получится загрузить стиральную машину или полить цветы, а уборку лучше оставить на вечер.

Договоритесь с близкими, в какие часы вас лучше не отвлекать. Чтобы они сразу понимали, что вы заняты, можно использовать условный сигнал — например, закрывать дверь, вешать табличку или надевать наушники. 

Не забывайте и о питомцах. Если собаку нужно выгуливать, а кота кормить в определённое время, добавьте это в своё расписание.

Мотивация

В офисе настроиться на работу помогают коллеги и сама обстановка. Дома всего этого нет, поэтому поддерживать мотивацию бывает сложнее.

Подумайте, сколько времени и сил вы экономите на дороге, и решите, на что их потратить: на отдых, саморазвитие или хобби. Можно придумать и небольшую «плюшку» за каждый рабочий день — например, серию любимого сериала, десерт после обеда или час чтения фэнтези без чувства вины.

Отмечайте всё, что сделали, даже мелочи. Так проще замечать свой прогресс, даже если никто вас не похвалит.

Как подготовить домашний офис: чек-лист от эксперта

• Рабочее место отделено от пространства, где вы отдыхаете и едите.
• Стол и стул подобраны так, чтобы за ними было удобно сидеть.
• Есть вся техника, которая нужна для работы.
• Днём хватает естественного света, а вечером — искусственного.
• Есть предмет или ритуал, который помогает начать работу.
• Вы продумали график: решили, во сколько будете начинать и заканчивать работу. А также предупредили близких, в какие часы вас лучше не отвлекать.
• С вечера составлен список из трёх задач и выбран главный фокус на день.
• Рабочее пространство поделено на зоны, если бизнес физически присутствует дома.

Продуктивная удалёнка начинается не с красивого стола или идеального кресла, а с правил, которых вы сами готовы придерживаться, — не потому, что кто-то заставляет, а потому, что вы понимаете, зачем они нужны. Дом должен оставаться домом, а работа — работой. Когда между ними есть граница, дом перестаёт быть продолжением рабочего дня и снова становится местом, где можно просто жить.

Инесса Фирсова

бизнес-тренер

Подписаться